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【园林学院】迎接,我们准备好了!

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2020级新生马上就要入学,园林学院制定了详细的迎新方案,各环节落实到人,只待新生入校报到。

精细化流程提升效率。学院制定了细致的迎新方案和应急预案,提前选聘培训了18名班主任助理和40余名迎新志愿者,安排专人负责新生入学材料收取、发放、绿色通道和保险办理,将新生接待、健康筛查和入学资格审查等迎新环节流程化、精细化,确保材料审核不漏一人,提高新生办理手续的效率,尽量减少新生排队等待时间,保证新生报到时安全有序。

“键对键”服务答疑解惑。通过新生年级群和班级群做好线上“键对键”服务,细心解答新生及家长关于入学报到的相关疑问。辅导员对于新生健康打卡做好督促和监督,确保打卡系统数据真实有效;根据今年线上缴费的新政策,指导学生在开学报到前完成办理;对于需要办理绿色通道的学生进行提前摸底,并且指导其完成线上申请;将新生信息登记表电子化下发、线上收集。确保每位2020级新生都能了解新生报到和疫情防控政策,在家准备好报到所需材料,完成前开学准备工作。

特色式礼包暖心迎新。为了让新生入学后尽快适应学校的新环境,融入学院的新氛围,学院提前制作了学院辅导员和新生班主任简介、优秀毕业生以及团委学生会干部风采宣传展板;编辑制作了新生手册,手册内涵盖军训、住宿、班干部选拔、奖助学金和日常生活各个方面,让新生可以尽快了解大学学习生活的方方面面;为每位本科生新生准备了学院特色帆布包,新生军训服和入学材料的存放携带提供方便,同时制作特色手牌,营造学院专业氛围,为后期的新生入学教育做好准备。


编辑:张晴

终审:徐海